要做好经营分析,首先要搭建一套分析框架,框架内容包括不限于:历史问题进展、指标分析、财务数据分析、业务问题分析、专项分析、未来预测、经营问题和建议。以下简单举例,列示经营分析框架的内容。
一、遗留问题进展(执行效能分析)
分类统计(关闭/延期/超期/正常进展):
超期问题:需专项复盘,是否因资源不足、跨部门协作不畅?
延期问题:评估延期理由是否合理,避免“习惯性延期”。
关闭问题:问题处理结果以及数据跟踪
改进建议:
建立问题跟踪看板,明确责任人、时间节点。
对高频超期问题,优化流程(如缩短审批链条)。
二、经营审视:关键财务指标深度分析
1、指标完成情况
财务指标
预算目标
预测数
本期数
同比数
(±%)
偏差分析(本期 vs 预算)
关键问题/建议
收入(亿元)
100.0
95.0
92.5
-5.0%
-7.5%
未达预算,需分析区域/产品短板。
毛利率(%)
30.0
28.5
27.8
-2.2p
-2.2p
成本上涨或定价策略失效,需优化。
净利润(亿元)
15.0
13.0
12.0
-12.0%
-20.0%
费用超支或收入下降导致利润承压。
现金流(亿元)
10.0
8.5
7.0
-15.0%
-30.0%
回款延迟,需加强应收账款管理。
销售费用率(%)
12.0
13.5
14.0
+2.0%
+2.0%
营销投入效率低,需优化渠道策略。
存货周转率(次)
6.0
5.2
4.8
-20.0%
-20.0%
库存积压,建议清理滞销品。
以上只是举例分析指标,分析体系指标包括不限于以下指标(指标分析的数据包括不限于:预算、预测、同比、环比):
经营增长状况: 收入、利润;
盈利能力状况: 净资产收益率、总资产收益率;
营运能力状况: 存货周转率、总资产周转率、平均存销比、应收账款周转率;
成本管控: 成本费用利润率。
2、本期主要业务问题分析
(1)收入与订货表现(市场与客户分析)
区域维度:
负偏差TOP区域(如华东区域-×亿、华南区域-×亿):
原因分析:4P模型分析:即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、促销(Promotion)。
对策:调整区域策略(如收缩高风险市场,聚焦东南亚等高增长地区)。
收入完成率低于60%的区域(如XX区域):是否因交付延迟?需加强项目管理。
产品维度:
A产品收入同比-26.27%:是否技术落后?建议产品升级或退出低毛利业务。
B产品收入改善(从-14.2%收窄至-13.5%):验证优化措施是否有效(如促销、成本控制)。
客户维度(象限分析):
第一象限(收入↑+销毛率↑):重点维护(如大客户XX)。
第三象限(收入↓+销毛率↓):评估是否淘汰或重新定价。
(2)现金流与资产负债
现金流风险:
间接法现金流:本年新增指标,需建立月度对比基线。
回款风险区域(东北区域、西北区域):
原因:客户信用恶化?合同条款不利?
对策:加强应收账款管理(如缩短账期、增加预付款比例)。
(3)存货管理:
备件存货同比增长14%:是否因停产储备过多?建议动态清理呆滞库存。
非销售借货增长32%:研发测试需求是否合理?避免资金占用。
三、专项分析(精细化运营关键点)
(1)库存分析
库存周转率:若周转率从5次降至4次,说明滞销风险上升。
对策:
推行JIT(准时制)库存管理。
清理呆滞库存(如折价销售)。
(2)应收账款分析
账龄结构:超90天应收款占比30%?需加强催收或计提坏账。
重点客户:某大客户逾期,是否需重新评估信用政策?
(3)SKU效率分析
帕累托分析:20%的SKU贡献80%收入?淘汰尾部低效SKU。
(4)客户效率分析
客户贡献度排名:头部客户利润占比50%?警惕过度依赖风险。
长尾客户:是否投入产出比过低?
(5)人效分析
人均产值:A事业部人均产值100万,B事业部仅60万?需优化组织架构。
(6)资产效率分析
单位面积产出:C事业部产出最低?可考虑共享仓储或置换轻资产模式。
四、滚动预测:动态调整与目标差距分析
(1)收入预测与缺口
关键差距区域(西南-8.5亿、西北5.7亿):
归因分析:
新增订货下降(如海外订单同比-1.74亿$)?
存量订单转化慢(如某区域年初存量支撑收入下降3.69亿$)?
应对措施:
1、加强销售漏斗管理,提升新订单转化率。
2、优化交付流程,加速收入确认。
3、Q4收入依赖风险:
4、若海外Q4需同比+×亿$,但存量支撑不足,需提前锁定大单或调整目标。
(2)销毛率预测与成本优化
低于目标X.XP的原因:
中国区投入增加(如X万站):是否产能过剩?
服务收入下调影响-0.4P:是否定价过低?建议提升高毛利服务占比。
区域销毛率短板(华北-5.4P、东南-4.1P):
是否因折扣战?建议客户分层定价。
(3)高风险项目清单(需专项监控)
项目 风险点 应对措施
拉美回款 客户信用恶化 增加预付款比例
北非订货下滑 政治不稳定 寻找替代市场(如东南亚)
五、综合分析结论与建议
1. 核心结论
收入端:增长乏力,结构性矛盾突出(如传统产品衰退)。
成本端:材料与人工成本上涨挤压利润。
现金流:部分事业部净流出,需警惕流动性风险。
2. 经营建议
优先级
方向
具体措施
紧急
现金流管控
成立应收款专项小组,缩短回款周期。
重要
产品结构优化
淘汰毛利率<10%的SKU,聚焦高增长品类。
长期
数字化升级
导入ERP系统,提升库存与费用管控效率。
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